Chantiers & Clients
Fiches clients, suivi des affaires, sessions de travail, planning et calendrier synchronisé avec votre téléphone.
Fonctionnalités
Huit modules.
Vous n'activez que les vôtres.
Artipilote ne cherche pas à tout faire. Il fait ce qui se perd aujourd'hui entre le chantier et le bureau (les heures, le matériel, les frais, les notes), et il le fait depuis le téléphone.
Feuilles de temps
Saisie des heures par salarié, signature au doigt, validation, puis envoi direct au cabinet de paie.
Stock & Produits
Produits, fournisseurs, emplacements, mouvements, seuils d'alerte, scan de code-barres et import CSV.
Notes de frais
Photo du ticket, catégorie, rattachement au chantier, export PDF prêt pour le comptable.
Frais kilométriques
Véhicules, trajets, barème fiscal, validation par l'administrateur, export annuel.
Notes & Dossiers
Notes de chantier, dossiers, photos, partage avec l'équipe et envoi PDF au client.
Portfolio
Les réalisations terminées, avec photos, pour garder une trace de vos références.
Facturation électronique
Émission au format Factur-X, norme EN 16931, transmise à votre Plateforme Agréée. Incluse dans tous les plans.
Ce que vous n'activez pas n'apparaît nulle part : pas de menu mort, pas d'écran vide.
Chantiers & Clients
Le cœur de l'application : qui, où, pour quel client, et combien de temps. Le planning se remplit en glissant une session de travail sur une journée, et se retrouve dans l'agenda du téléphone de chaque salarié.
- Fiches clients et adresses de chantier
- Planning hebdomadaire par salarié
- Calendrier ICS synchronisé
- Historique complet par client
Feuilles de temps
Les heures se saisissent le jour même, pas le dimanche soir. Le salarié signe sa feuille du doigt en fin de mois, vous la validez, elle part au cabinet de paie au format qu'il attend.
- Saisie quotidienne ou hebdomadaire
- Indemnités de repas et de trajet
- Signature électronique
- Envoi direct en paie
Stock & Produits
Ce qui est parti du dépôt, ce qui reste dans le camion, ce qu'il faut racheter avant lundi. Les sorties se scannent au code-barres avec l'appareil photo, sans douchette.
- Emplacements multiples (dépôt, véhicules)
- Seuils d'alerte par produit
- Scan de code-barres
- Import CSV du catalogue fournisseur
Notes de frais
Le ticket est photographié sur place, catégorisé, rattaché au chantier. En fin de mois, l'export PDF est prêt pour le comptable sans rien recoller.
- Photo du justificatif
- Catégories personnalisables
- Rattachement au chantier
- Export PDF et CSV
Frais kilométriques
Les trajets se déclarent depuis le téléphone, le barème fiscal est appliqué automatiquement, et vous validez avant que ça parte en comptabilité.
- Véhicules et puissance fiscale
- Barème kilométrique à jour
- Validation par l'administrateur
- Récapitulatif annuel
Notes & Dossiers
L'état des lieux avant travaux, la remarque du client, la photo du détail qui posera question dans six mois. Rangés par dossier, partagés avec l'équipe, envoyés en PDF quand il le faut.
- Dossiers et sous-dossiers
- Photos et pièces jointes
- Partage entre utilisateurs
- Envoi PDF au client
Portfolio
Les chantiers terminés, photographiés et classés. C'est la mémoire de l'entreprise, et de quoi répondre quand un prospect demande des références.
- Photos avant / après
- Classement par catégorie
- Fiche par réalisation
Facturation électronique
Les factures sont produites au format Factur-X, conformes à la norme EN 16931, à partir des heures et du matériel déjà saisis. Artipilote n'est pas une Plateforme Agréée : la facture part vers celle que vous avez choisie.
- Factur-X et UBL 2.1
- Alimentée par le chantier
- Transmission à votre Plateforme Agréée
- Incluse dans tous les plans
Sur le terrain
Utilisable là où le travail se fait.
Une application installée sur le téléphone, lisible avec des gants, qui ne perd pas ce qui a été saisi quand le réseau tombe au fond d'une cave.
Installable
Icône sur l'écran d'accueil, iPhone comme Android. Rien à télécharger sur un store.
Zone blanche
Les saisies commencées hors réseau ne sont pas perdues.
Scan de code-barres
Sortie de stock avec l'appareil photo, sans douchette.
Signature au doigt
La feuille d'heures se signe sur l'écran, en fin de mois.
Questions
Ce qu'on nous demande sur les fonctionnalités.
Dois-je tout activer ?
Non, et c'est volontaire. Vous n'activez que les modules qui vous servent ; les autres n'apparaissent nulle part, ni dans le menu ni dans les réglages.
Puis-je activer un module plus tard ?
Oui, à tout moment, depuis la configuration du compte. Vos données restent en place pendant qu'un module est éteint.
Est-ce que ça fait aussi les devis ?
Oui. Un devis à lignes, avec acompte et validité, envoyé au client par mail. Accepté, il devient la facture, ou l'acompte puis le solde, sans rien ressaisir.
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